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2022-12-13 09:53:21 來源:貴州人才招聘網(wǎng)
貴州人才招聘網(wǎng)分享辦公室文員的工作內(nèi)容,希望對求職該崗位的朋友有所幫助:
辦公室文員是文員的一種分類。在不同的公司,一個文員做的工作是不一樣的。文員通常做一些文字處理、文件整理、復印文件、回答和處理日常辦公事務(接待客人、打掃衛(wèi)生、采購辦公用品等)的工作。).簡而言之,一切都很復雜。另外,有些公司文員還要幫忙做一些記賬工作,辦公室文員的工作范圍是整個辦公室。
辦公室文員的工作內(nèi)容
辦公室文員的工作內(nèi)容比較復雜,工作范圍覆蓋整個辦公室。所有與民政有關的事務,最終都要由書記員來處理和解決。主要工作內(nèi)容概括如下:
文字處理:制作會議紀要;編輯公司宣傳欄的稿件;每月做考勤統(tǒng)計,做財務賬目,保底;輸入報告和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
文件處理:負責辦公室的信息和保密工作;做好辦公室檔案的收集整理工作;負責收發(fā)傳真;按照公司印章管理規(guī)定保管和使用公章,并對其負責;管理員工人事檔案,建立和完善員工人事檔案的管理。
日常事務:負責接聽和轉接電話;接待人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜志的分發(fā);負責辦公倉庫的倉儲,登記貨物進出倉庫;各種費用等統(tǒng)計工作;保險和申請社會保險;管理各類辦公財產(chǎn),合理使用,提高財產(chǎn)使用效率;接受其他臨時工作。
辦公室文員的工作強度
該職位的總體工作強度:65%
根據(jù)每個公司的實際情況,辦公室文員的工作強度也有所不同。有的文員特別忙,有的特別閑,這都是辦公室文員工作的特殊性決定的。因為工作瑣碎,彈性大,工作強度主要靠個人的主動性。主動性強的人往往會加大工作強度,從而提高自己各方面的能力,達到升職加薪的目的。
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原標題:貴州招聘丨辦公室文員的工作內(nèi)容
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