想要快速入門采購(gòu)助理，應(yīng)該了解和注意什么呢?下面貴州人才信息網(wǎng)整理了以下內(nèi)容，供大家參考，一起來看看吧。

　　基礎(chǔ)工作

　　作為沒有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)助理，在剛剛參與工作的時(shí)候，必然需要對(duì)工作內(nèi)容、工作流程以及相應(yīng)的對(duì)接人員有了解，比如：你負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)的產(chǎn)品或原材料是什么領(lǐng)域的，是哪個(gè)部門的需求，有沒有以前和公司合作過的供應(yīng)商清單……只要是正規(guī)的公司，這些信息會(huì)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)告訴你，而你要做的是把這些信息詳細(xì)的記錄下來，有疑問及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)詢問。這樣，作為一名采購(gòu)助理的基礎(chǔ)工作內(nèi)容就做好了。

　　進(jìn)階工作

　　如果說掌握基礎(chǔ)部分的工作內(nèi)容，會(huì)讓工作過程比較順利，那么進(jìn)階部分就需要掌握一些采購(gòu)技巧，主要體現(xiàn)在詢價(jià)和議價(jià)兩個(gè)方面。掌握這兩方面的技巧，會(huì)讓你和供應(yīng)商對(duì)接的時(shí)候更有底氣。關(guān)于詢價(jià)部分，和供應(yīng)商溝通時(shí)，采購(gòu)助理應(yīng)該對(duì)訂單需求數(shù)量、具體規(guī)格參數(shù)、付款方式、是否含稅、返點(diǎn)是多少等問題進(jìn)行詳細(xì)詢問，詢問的問題越具體，供應(yīng)商給出的價(jià)格就越準(zhǔn)確，這樣會(huì)節(jié)省自己的時(shí)間，也方便接下來的對(duì)比篩選。

　　詢價(jià)不要只針對(duì)一家供應(yīng)商進(jìn)行詢問，可以篩選資質(zhì)相近的供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，對(duì)比之后再進(jìn)行議價(jià)。這對(duì)于很多采購(gòu)助理新人是比較容易忽略的事情，議價(jià)不僅僅是為了低價(jià)采購(gòu)，更是為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到自己的發(fā)展?jié)摿凸ぷ鲬B(tài)度。如果直接按照供應(yīng)商的報(bào)價(jià)確定交易，會(huì)讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作能力和態(tài)度均產(chǎn)生質(zhì)疑。所以一定要積極議價(jià)，最后再確定價(jià)格低、交付快并且品質(zhì)好的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

　　注意事項(xiàng)

　　如果說掌握技巧能給自己的工作帶來加分，更容易得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和實(shí)力的提升，那么提前了解注意事項(xiàng)，可以確保自己的工作不被減分。最基本的注意事項(xiàng)是確認(rèn)需求環(huán)節(jié)，如果其他部門在提供需求單的時(shí)候不小心多輸入了一個(gè)0，那么采購(gòu)回來的原材料可能會(huì)多出10倍，所以一定要確認(rèn)好需求并且保留好紙質(zhì)單據(jù)。和外部進(jìn)行對(duì)接時(shí)，注意事項(xiàng)是要確保對(duì)方的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求，最簡(jiǎn)單的做法就是對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行飛行抽檢，不接受對(duì)方送檢。

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