那么，這些能力具體是如何體現(xiàn)在工作中的?對于采購助理來說，該如何去提升?下面貴州招聘網(wǎng)整理了以下內(nèi)容，供大家參考，一起來看看吧。

　　信息收集技能

　　采購助理想要出色地完成采購任務(wù)，就需要對供應(yīng)商有全面的了解。雖然在合作的時候供應(yīng)商也會做出自我介紹，但那必然是經(jīng)過包裝的。想要了解合作供應(yīng)商的真實(shí)信息，就應(yīng)該具備信息收集技能，最起碼需要了解供應(yīng)商的實(shí)力、服務(wù)口碑以及是否存在風(fēng)險等信息。最為簡單直接的方式是通過企業(yè)信息公示網(wǎng)站去進(jìn)行查詢，了解其周邊風(fēng)險、資金實(shí)力、法律糾紛等等。如果隨著時間的推移，自己能夠加入業(yè)內(nèi)圈，在圈內(nèi)了解這些信息就更好了。

　　分析預(yù)測技能

　　受到動態(tài)市場環(huán)境的影響，采購物品的價格可能會受到上層原料價格漲跌的影響。所以作為采購助理，應(yīng)該具有一定的市場敏感度，能夠分析預(yù)測價格的漲跌以及變化的幅度。例如，供應(yīng)商已經(jīng)預(yù)測到原料即將會降價，這樣供應(yīng)商的供貨成本會降低，而采購助理如果沒有預(yù)測到這一趨勢，很有可能在采購產(chǎn)品交付的時候，使得自己所花費(fèi)的資金遠(yuǎn)超市場正常水平。

　　溝通表達(dá)技能

　　在人與人溝通的過程中，很容易產(chǎn)生信息流失，而采購助理這一崗位又對信息的精準(zhǔn)度要求極其嚴(yán)格，因?yàn)閷拥墓ぷ魅藛T包括上級領(lǐng)導(dǎo)、其他部門同事以及外部人員等，這就要求采購助理應(yīng)該具備更高的溝通表達(dá)技能。溝通時應(yīng)該注意好順序，先與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通了解工作任務(wù)，再和其他部門同事溝通，確認(rèn)采購數(shù)據(jù)。將物品采購的數(shù)量、規(guī)格都確定好之后，再和供應(yīng)商方溝通相應(yīng)的信息以及價格、交貨期限、付款方式等。在溝通的過程中一定要雙方確認(rèn)，避免因?yàn)楸磉_(dá)不當(dāng)而使對方產(chǎn)生誤解。在和對方溝通的過程中也應(yīng)提醒自己，對方有可能存在表達(dá)失誤的情況，應(yīng)該做好應(yīng)對措施。最好用文字等日后方便查閱的方式進(jìn)行溝通，溝通時應(yīng)避免產(chǎn)生歧義。

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